توسيع مساحة التخزين وإدارة السعة
مع ازدياد حجم البيانات والملفات والمواد المرجعية، قد تحتاج المؤسسة إلى سعة تخزينية إضافية تتجاوز المساحة المضمنة في خطتها الأساسية. تتيح إضافة سعة التخزين ترقية السعة المتاحة بسهولة ووفقاً للخيارات التجارية والتقنية المعتمدة.
كيف يتم تنفيذ الحل؟
مراجعة الاستخدام الحالي: قبل التفعيل، تُراجع المساحة المُستهلكة وطبيعة الملفات ومتطلبات سياسة الاحتفاظ بالبيانات.
اختيار السعة والدفع: يتوجه المستخدم صاحب الصلاحية إلى قائمة الإضافات، ويحدد حزمة التخزين المناسبة احتساباً للحدود المتاحة، ثم يُكمل عملية الدفع مباشرة من محفظة المؤسسة.
التفعيل والتخصيص: تُضاف المساحة الجديدة تلقائياً إلى حساب المؤسسة مع مراعاة سياسات الاستخدام العادل وأحكام الاحتفاظ بالملفات.
الأثر المتوقع وحدود النطاق
تتيح هذه الإضافة مواكبة نمو البيانات وضمان استمرارية حفظ المستندات دون انقطاع. يجدر بالذكر أن زيادة سعة التخزين تقتصر على المساحة فقط ولا تعني تلقائياً زيادة حدود الموارد الأخرى؛ وتخضع السعة والتكلفة وشروط التفعيل للعقد والعرض التجاري الساري.
